Tidigare chef vid Helsingfors Konsthall använde stiftelsens pengar för privata inköp – nu kräver övervakande myndighet svar av styrelsen

Stiftelsen Helsingfors Konsthall utreds nu av övervakande myndigheten Patent- och registerstyrelsen. PRS vill veta hur styrelsen har övervakat användningen av stiftelsens pengar. En tidigare chef vid Konsthallen misstänks för missbruk av pengarna.

Enligt Svenska Yles uppgifter har Patent- och registerstyrelsen (PRS) den här veckan skickat en begäran om redogörelse till stiftelsen.

Myndigheten reagerar efter att det kommit fram att en tidigare chef vid Helsingfors Konsthall misstänks för ekonomiska oegentligheter. Han ska bland annat ha använt stiftelsens kreditkort för privata inköp.

Det ekonomiska missbruket pågick mellan åren 2014 och 2021. Stiftelsen gjorde en polisanmälan i december 2021.

Polisen misstänker den tidigare chefen för grovt betalningsmedelsbedrägeri, grov förskingring och missbruk av förtroendeställning.

"Vi måste utreda om stiftelselagen och stadgarna har följts"

– Vi måste utreda om stiftelselagen och stadgarna har följts då det i media har skrivits att den tidigare chefen misstänks för ekonomiska oegentligheter, säger jurist Kati Huovinen vid Patent- och registerstyrelsen.

På vilket sätt kan stiftelsen ha brutit mot stiftelselagen eller stadgarna?

– Det är ännu svårt att säga. Men vi vill reda ut om tillsynen över stiftelsens bokföring och medelsförvaltning är ordnad på behörigt sätt. Ingen ska kunna använda stiftelsens tillgångar på ett sätt som inte är tillåtet enligt stadgarna, säger Huovinen.

En stiftelse ska kontrollera hur medlen används

Enligt Huovinen har stiftelsens styrelse reagerat på rätt sätt när missbruket avslöjades. Däremot har det funnits brister i kontrollen.

– En stiftelse måste ha sätt att kontrollera hur medlen används. Det är styrelsens uppgift att bestämma hur tillsynen ordnas, säger Huovinen.

I stiftelsens balansräkning för år 2021 omnämns på flera ställen "kvitto saknas" i samband med tidigare chefens inköp. Det här berättade Svenska Yle i maj.

Gjorde inköp i elektronik-, bil- och sportaffärer

Sammanlagt finns omkring 70 privata inköp noterade i balansräkningen. De har skett från januari till maj 2021, då chefen sade upp sig.

De flesta inköpen gjordes vid nätbutiken Amazon. Andra ställen där stiftelsens kreditkort använts är elektronikaffärer, bilaffärer och sportaffärer.

Det enskilt dyraste inköpet på 1 234 euro gjordes i en tysk sportaffär via nätet. Affären säljer bland annat olika slags skor för löpning, fotboll och inomhusidrott.

Dokument avslöjar: Tidigare chef för Helsingfors Konsthall gjorde privata inköp i nätbutik, i sportaffärer och gick på restaurang för stiftelsens pengar

Ska ha missbrukat hundratusentals euro under sju år.

"Det är allvarligt"

Patent- och registerstyrelsens utredning gäller åren 2014-2021, det vill säga samma period som det ekonomiska missbruket ska ha pågått.

– Det är allvarligt om det stämmer att stiftelsens pengar använts för privata inköp, säger Huovinen.

Stiftelsen har nu tid på sig att svara till mitten av augusti.

Svenska Yles granskning visade tidigare att mellan åren 2014 och 2021 har Helsingfors stad beviljat 1,25 miljoner euro till Helsingfors konsthall.

Under 2021 fick stiftelsen 225 000 euro i allmänt bidrag och 120 000 euro i coronastöd från Undervisnings- och kulturministeriet samt 200 000 euro i bidrag av Helsingfors stad.