Hoppa till huvudinnehåll

Digitalt arkiv gör slut på Helsingfors pappershögar

Helsingfors stads beslutsfattande på nätet
Päätökset-tjänsten får sitt innehåll från Ahjo som är stadens digitala system för hantering av ärenden. Helsingfors stads beslutsfattande på nätet helsingfors stads beslutsfattande

Helsingfors stad satsar på digitala arkiv och kan spara en halv miljon euro om året. Idag måste staden skriva ut 800 hyllmeter dokument som ska arkiveras - varje år.

Staden har redan i flera år haft ett digitalt arkiv, men vid sidan om det också bevarat papperskopior på dokumenten. 2011 tog Helsingfors stad i bruk Ahjo, som är ett digitalt system för hantering av ärenden.

Nu har Arkivverket gett Helsingfors lov att helt gå över till ett digitalt arkiv, och det ska ske i år. Det enda som behövs för att verkställa förändringen är en elektronisk underskrift, som staden ska ta i bruk så fort den blir färdig.

I dagens läge arkiveras dokumenten digitalt, men dokumenten skrivs också ut på papper. I stadsarkivets filial i Havshuset samlas varje år ungefär 800 hyllmeter dokument.

Staden uppskattas kunna spara en halv miljon euro om året på att inte längre behöva skriva ut dokumenten.

Läs också

Nyligen publicerat - Huvudstadsregionen