Hoppa till huvudinnehåll

Kimitoöns och Pargas IT-chefer: Ett bättre dataskydd är bra för våra invånare

Tangentbord med ett öppet lås som tangent.
Tangentbord med ett öppet lås som tangent. Bild: Mostphotos / Illia Uriadnikov datasäkerhet,datasekretess,teknologi,data,digitalisering

Sedan slutet av maj har den nya europeiska dataskyddsförordningen, GDPR, varit i kraft. Förordningen, som ska förbättra skyddet för medborgarna, har skapat extra arbete för kommunerna, men som helhet får GDPR ändå tummen upp av både Kimitoöns och Pargas IT-chefer.

General Data Protection Regulation (GDPR) är EU:s nya allmänna dataskyddsförordning. Huvudsyftet med GDPR är att skydda medborgaren och hens personuppgifter.

Ulf Holmlund, IT-driftschef i Kimitoöns kommun, beskriver varför kommunen samlar in uppgifter om sina invånare.

- Det kan handla om uppgifter som är nödvändiga för att fullgöra våra rättsliga förpliktelser, det vill säga hälsovårdsregister och så vidare. Det kan också vara uppgifter som vi som myndighetsutövare samlar in för att utföra saker som är av allmänt intresse.

- Sedan kan det också vara ärenden där vi frågar om en persons samtycke, alltså om du till exempel anmäler dig till någonting som vi som kommun arrangerar. Då står det ofta längst ner att du godkänner att dina uppgifter samlas in för just det tilfället.

GDPR har skapat extra arbete för kommunerna

Kimitoöns IT-driftschef är överlag väldigt positiv till EU:s nya allmänna dataskyddsförordning.

- Det är klart att GDPR har inneburit mycket jobb för alla organisationer, men det här är helt klart något som gynnar användarna. Det är inte för vår organisation som vi gör det här arbetet. Vi gör det för våra invånare och för att deras information ska vara så säkert lagrad som möjligt.

Oberoende av vilka system man har finns det alltid risker, men vi försöker självklart minimera alla risker― Ulf Holmlund

Holmlund ser heller ingen anledning till att invånarna ska vara oroliga över att någon information behandlas på fel sätt.

Han tillägger ändå att det är alltid är svårt att helt utesluta eventuella riskmoment när det handlar om informationshantering.

- I alla de här ärendena är det viktigt att uppgifterna hanteras på rätt sätt. Precis det här har vi också tydligt informerat vår personal extra mycket om. Oberoende av vilka system man har finns det alltid risker, men vi försöker självklart minimera alla risker.

GDPR
GDPR Bild: Jiri Vaclavek Allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)

Kommunerna redo om någon vill radera sina uppgifter

Enligt dataskyddsförordningen ska man få veta vad för information kommunen samlar in om en och dessutom kunna be om att få informationen raderad. Det här har dock inte direkt ännu märkts av.

- Gällande den biten har det varit väldigt tyst. Sedan är det viktigt att komma ihåg att man inte kan begära att få all information raderad. Om lagen säger att någon information ska finnas lagrad kan du inte göra så mycket åt det.

Enligt Pargas IT-chef Kai Kalliolevo har det på den fronten också hittills varit väldigt lugnt i Pargas.

- Men det kan självklart förändras och vi är redo för att sådana frågor kan komma att öka, säger Kai Kalliolevo.

Liten risk att en kommun drabbas av datastöld

Om kommunen som har dina personuppgifter råkar ut för en läcka eller datastöld måste kommunen, enligt förordningen, meddela dataskyddsmyndigheterna inom 72 timmar.

- Jag upplever att den risken är väldigt liten, men visst existerar den. På grund av något programfel eller någonting annat. Det är också viktigt att komma ihåg att ett sådant här arbete aldrig tar slut. Dataskyddet måste därför vara närvarande i alla beslut som man gör, säger Ulf Holmlund.

Ha någon form av virusskydd installerat och använd sunt förnuft

Både Pargas och Kimitoöns IT-chefer har flera gångbara tips för den som vill förbättra sitt personliga dataskydd.

- Ha rätt uppdaterad programvara på dina enheter. Ha någon form av virusskydd installerat och använd sunt förnuft. Var helt enkelt försiktig när du är ute på nätet. Använder man sunt förnuft kommer man långt.

Läs också

Nyligen publicerat - Åboland