Hoppa till huvudinnehåll

Stor picknick i Hangö i juli åtminstone åren 2020-2024

Hangö picknick
Så här såg det ut i Casinoparken i Hangö i juli 2019. Hangö picknick Bild: YLE / Linus Westerlund Hangö,Västnyland,plast

Evenemanget med stor picknick i Hangö ska nu arrangeras inom ordnade former. Evenemanget uppstod år 2014, men tvingades backa efter två år.

Arrangörerna Jari Hedman och Ian Eric Wadén hotades år 2015 med böter på 3 000 euro eftersom evenemanget hade vuxit sig för stort.

Hela 2 400 personer samlades till evenemanget i Casinoparken.

Hedman och Wadén slapp till sist sina böter, men det ledde till att det år 2016 inte ordnades någon officiell picknick utan folk samlades spontant till en picknick.

År 2018 ordnade de ursprungliga arrangörerna en picknick under ordnade former och i fjol tog en ny arrangör vid och ordnade picknicken.

Ska få en fortsättning

I fjol ordnades evenemanget av Tiina Schreck-Damstén.

Hon fortsätter som arrangör för evenemanget i år och ända fram till år 2024 under firmanamnet Schreck tillsammans med Niklas Rosström som står bakom företaget The Perfect Monday Group.

Hangö stadsstyrelse beslutade enhälligt på måndagen (3.2) om ett avtal som ska sätta ramarna för evenemanget de kommande fem somrarna.

Ingen hyra

Evenemanget ska ordnas första onsdagen efter veckoslutet då seglingstävlingarna Hangö Regatta har ordnats.

Arrangören ska i god tid innan evenemanget sköta om de tillstånd som behövs för evenemanget i Casinoparken.

Det uppbärs ingen hyra för området.

Arrangörerna ska hålla parken snygg

Staden kan hjälpa till med parkeringsarrangemang bara arrangörerna är ute i tillräckligt god tid.

Arrangörerna ska också se till att området hålls snyggt och i skick.

De ansvarar också för att området städas upp, men staden ser till att de ihopsamlade soporna blir omhändertagna.

Staden betalar för och förser området med fyra transportabla toaletter.

Avtal om alkoholförsäljning

Hangö stad ska också informera arrangörerna om alla beslut och omständigheter som kan påverka ordnandet av evenemanget

Alkohol på området får endast säljas av Casino.

Arrangörerna har, om de själva vill det, rätt att tillåta försäljning av andra produkter än alkohol på området.

Staden ska få kontaktuppgifterna till de här försäljarna innan evenemanget kör i gång.