Hoppa till huvudinnehåll

Vasa håller fullmäktigemöte för att ta beslut om möten på distans

Vasa stadsfullmäktige.
Vasa stadsfullmäktige. Bild: Yle/Filip Sten Vasa stadsfullmäktige,vasa

Vasa stadsfullmäktige, med 67 ledamöter och ett antal tjänstemän kommer att hålla sitt möte precis som planerat på måndag kväll. Det här trots att fler än tio personer inte borde samlas på ett och samma ställe.

Förordningen gäller ändå inte kommunala möten, så något formellt hinder finns inte.

Tomas Häyry står framför människor och pratar.
Tomas Häyry. Tomas Häyry står framför människor och pratar. Bild: Yle/Kati Enkvist Tomas Häyry,häyry

- Jag vet att fullmäktigeledamöter har diskuterat om man alls borde hålla ett möte i det här läget, säger stadsdirektör Tomas Häyry och fortsätter:

- Det blir ett möte men lite annorlunda än vanligt.

- Vi kommer att vara i en annan, större sal så att vi kan sitta längre ifrån varandra. Vi har också noggranna instruktioner om vem som överhuvudtaget får komma på mötet, säger Häyry.

Vem är det som inte får gå på fullmäktigemöte?

- Det är helt enligt de rådande rekommendationerna. Såna som har rest i epidemiområdena eller på annat sätt kan ha exponerat sig för viruset, samt de som uppvisar ens lindriga symptom ska absolut hålla sig borta, säger Häyry.

Ändring krävs för att hålla distansmöten

Föredragningslistan för måndagens möte innehåller tolv punkter, bland dem flera detaljplaner och -planeändringar.

Utöver punkten om stadens ekonomi och de kommande samarbetsförhandlingarna är det endast ett brådskande ärende.

- Vi måste få ihop till ett möte så vi får igenom en ändring i stadens förvaltningsstadga där vi möjliggör för att i framtiden hålla kommunala möten per distans, säger Häyry

Därmed skulle såväl nämnderna som stadsstyrelsen och fullmäktige hädanefter vid behov kunna hålla möten på distans.

- Det är i första hand tekniska utmaningar det är fråga om, säger Häyry.

Utökade befogenheter i kristid

Dessutom ger den här ändringen stadsstyrelsen ökade möjligheter att agera i sådana fall där fullmäktige inte kan samlas. Beredskapsplanen kan bara användas under kris- eller undantagsförhållanden.

Också andra kommuner i regionen utreder möjligheten att hålla möten på distans. Såväl Jakobstad som Kristinestad utreder den här möjligheten, och i Korsholm är man redan lite längre hunna.

- Vi ska lite pröva oss fram, säger Korsholms kommundirektör Rurik Ahlberg.

Anita Sundman, (SFP)
Anita Sundman (SFP) Anita Sundman, (SFP) Bild: Yle/Filip Stén anita sundman

Utvecklingssektionen höll sitt möte med en del ledamöter på distans under torsdagskvällen. Det fungerade riktigt bra, säger ordförande Anita Sundman, SFP.

- Distansmöten är ju vardag men inte i det kommunala. Men allt gick bra.

Rurik Ahlberg säger att det är möjligt med ett liknande upplägg på kommunstyrelsens möte i nästa vecka.

Även Ahlberg ser tekniken som den mest begränsande faktorn.

- Har alla ledamöter tillräckligt snabba datorer, har de mikrofon och har de kamera och allt annat som man behöver för ett distansmöte, säger Ahlberg.

Medelålders man i kostym står på väg, tittar in i kameran.
Rurik Ahlberg. Medelålders man i kostym står på väg, tittar in i kameran. Bild: Yle/Markus Bergfors Rurik Ahlberg,Korsholm,kommundirektörer

Juridiskt medger förvaltningsstadgan i Korsholms kommun distansmöten redan nu.

Undantagstillståndet i landet gäller i nuläget till den 13 april. Hur läget ser ut då kan ingen säga idag. Rurik Ahlberg anser ändå det viktigt att det kommunala arbetet inte stannar upp.

- Det får man förstås bedöma vartefter tiden går, men jag ser det inte som meningsfullt att stoppa all verksamhet. Nog kan vi förverkliga vissa saker trots att vi har ett undantagstillstånd, säger Ahlberg.

Läs också

Nyligen publicerat - Österbotten